Solicitud Salón de Actos
(*En caso de solicitarse por parte de un Área del Ayuntamiento de Andújar)
Seguidamente se deberá incluir un apartado en el que adjuntar un proyecto de la actividad a realizar, indicando obligatoriamente los siguientes elementos:
NORMATIVA SALÓN DE ACTOS
La presente normativa pretende regular el uso adecuado y ordenado del Salón de actos de la Casa de la Cultura de Andújar.
Las normas que regularán este uso serán las siguientes:
1.- Tipo de acto
El Salón de actos podrá ser solicitado por entidades o particulares que deseen utilizarlo para una actividad de carácter cultural, siempre y cuando sean sin ánimo de lucro. Las solicitudes deberán realizarse con un plazo mínimo de un mes respecto a la fecha prevista de la actividad.
Toda actividad deberá contar con la autorización expresa de la Jefatura del Área del Excmo. Ayuntamiento de Andújar, independientemente de que sea de carácter público o privado. Las entidades o particulares que lo soliciten tendrán que entregar, además de la solicitud de uso del salón de actos de forma electrónica, un proyecto explicativo de la actividad a realizar, dirigido al Área de Cultura, para su autorización o denegación.
El uso del Salón de actos deberá ajustarse a las limitaciones de sonoridad de la Biblioteca, dependiendo del tipo de actividad y previo acuerdo con el/la solicitante, establezca.
2.- Solicitud y asignación
Se puede solicitar información:
● Telefónicamente, llamando al 953 52 50 57
● Por correo electrónico a: cultura@andujar.es
La solicitud se deberá presentar de forma telemática a través del procedimiento establecido en la web de Cultura del Ayuntamiento de Andújar (www.culturadeandujar.com).
La persona que firme la petición se responsabilizará de la preparación y posterior uso que se haga del espacio y de los materiales durante su estancia en él. También deberá nombrar a un responsable presente durante la realización del evento.
Antes de la celebración de cualquier acto, es necesario tener la respuesta confirmando que la solicitud ha sido aceptada por parte del Área de Cultura.
En caso de cancelación o anulación del acto por parte del solicitante, se deberá comunicar por escrito a la siguiente dirección: cultura@andujar.es con el fin de poner ese espacio a disposición de otros posibles usuarios interesados.
3.- Otras normas
No está permitido fumar, comer o beber, ni emplear este espacio para fines distintos de los establecidos.
El uso indebido de la Sala podrá conllevar una sanción de inhabilitación temporal o definitiva en el uso de este u otros servicios/espacios de la Biblioteca.
“En un plazo máximo de 5 días hábiles posteriores a su envío, recibirá la confirmación/denegación de su solicitud. Ofreciéndosele, según el caso, fechas y horas alternativas a las solicitadas inicialmente”
